استنادا إلى توجيهات السيد وزير التخطيط الدكتور خالد بتال النجم وبعد إطلاعه على تقرير تحليل الفجوة (دراسة واقع الحال ) وفق متطلبات المواصفة القياسية الدولية ( iso 9001-2015) عقد قسم إدارة الجودة في دائرة مكتب الوزير ورشة عمل عن نظم إدارة الجودة ومبادىء إدارة الجودة السبعة ولمدة يومين . وقالت رئيس قسم إدارة الجودة ومحاضرة الورشة السيدة فضيلة مجيد ياسن : ان هذه الورشة جاءت وفق توجيه السيد الوزير عن ضرورة المباشرة بالمراحل المتبقية من إنشاء نظام إدارة الجودة على مستوى الوزارة ، موضحة إنه جرى التوجيه بإن يتم اختيار دائرة من دوائر الوزارة تكون إنموذجية لتطبيق نظام الجودة وفق متطلبات المواصفة القياسية الدولية (iso 9001-2015) والعمل على تطبيق النظام على بقية الدوائر واضافت "انه جرى الاتفاق على استكمال مراحل تطبيق النظام في دائرة العقود الحكومية وعدها الدائرة الإنموذجية لتطبيق النظام فيها ، مبينة انه جرى تدريب الفرق الرديفة، الذين جرى ترشيحهم وفق معايير منها :ان يكون مدير قسم او شعبة او من لديه خبرة في العمليات الرئيسة كافة في الدائره ،ولا تقل خدمته عن خمس سنوات . واشارت ياسين الى انه جرى كذلك خلال الورشة تقديم فكرة عامة عن الجودة ونظام إدارتها ومراحل تطور الجودة و المواصفة القياسية الدولية( iso 9001-2015) و المبادى السبعة وماهو نظام إدارة الجودة وفوائد تطبيق نظام إدارة الجودة ومنهج العملية ومخطط ديمنج (PDCA) وهيكلية المواصفة وفق مخطط ديمنج والهيكل العام للمواصفة (HLS) والإطلاع على متطلبات الايزو والمخطط الانسيابي لتطبيق المواصفة وخطوات تأهيل الوزارة بموجب متطلبات الايزو والذي يمثل عددا من الخطوات تتضمن إجراء تحليل الفجوة بين نظام إدارة الجودة الحالي ومتطلبات الايزو من خلال المقارنة مع متطلبات الايزو 9001 ، يليها المرحلة الثانية تشكيل فريق تنفيذ المشروع (الفريق الرديف) وتحديد مسؤولية اعضاء الفريق . وبينت مجيد أيضا ان المرحلة الثالثة تتضمن إعداد وتصديق خط المشروع (إنشاء نظام) وتهيئة خطة تفضيلية للمشروع مع برنامج زمني ،اما المرحلة الرابعة هي المباشرة بالتدريب وتنفيذ برامج التوعية الخاصة بإعداد وإنشاء النظام .

وتابعت بالقول : انه بعد مراحل التدريب للفرق الرديفة ونشر ثقافة الجودة لدى جميع العاملين ، يتم إعداد المعلومات الموثقة للنظام بوضع سياسة واهداف الجودة ،تليها تطبيق النظام في الدائرة ( تطبيق الوثائق والسجلات و المعلومات الموثقة في السجلات والوظائف كافة ، وجمع شواهد التطبيق من خلال السجلات والوثائق واخرها إجراء التدقيق والتصحيح اي عدم المطابقة أي يتم اكتشافها وإجراء المراجعة الإدارية للنظام ومتابعة قرارات مراجعة الإدارة .