عِقدَ في قاعة ديوان وزارة التخطيط الاجتماع الأول لقطاع الإعلام والنشر بحضور مستشار صندوق الأمم المتحدة للسكان الدكتور مهدي العلاق و السيد رئيس الجهاز المركزي للإحصاء الدكتور ضياء عواد كاظم والمدير التنفيذي للتعداد السيد سمير خضير هادي و رئيس قطاع الإعلام السيد عبد الزهرة الهنداوي و رؤساء وأعضاء اللجان في قطاع الإعلام والنشر.وهَدفَ الاجتماع إلى تعريف رؤساء وأعضاء اللجان التابعة لقطاع الإعلام والنشر بمهامهم وواجباتهم وطرح الملاحظات والمعلومات التي من شأنها التهيئة لإعداد خطة إعلامية خاصة بالتعداد.وأستعرض السيد مدير قطاع الإعلام والنشر عبد الزهرة الهنداوي واجبات ومهام قطاع الإعلام كل حسب اختصاصهُ وأكد بأن الإعلام هو القدم الثانية للتعداد في إشارة إلى أهمية الإعلام في عملية نجاح هذا المشروع الوطني الكبير.
وحضر الدكتور مهدي العلاق بدعوة من السيد رئيس قطاع الإعلام والنشر في التعداد السيد عبد الزهرة الهنداوي وقد أبدى العلاق توجيهاته عن التعداد وشكره وامتنانه للسيد رئيس قطاع الإعلام والنشر لجهوده الكبيرة الخاصة بالتعداد و أشار إلى إن التعداد العام للسكان أصبح عملية سهلة وأسهل بكثير من التعداد السابق لوجود مواقع التواصل الاجتماعي وكذلك استخدام التابلت في عملية جمع البيانات بعد أن كانت في السنوات القديمة تملأ عن طريق الاستمارات وأضاف "إن التعداد ليس فقط تعداد سكاني وبيانات قيدية مثلما كانت في السابق تقوم بها دائرة النفوس , اذ أصبح له أهداف تنموية وصولا إلى خصائص السكان ,
وتحولَ التعداد من العملية الورقية إلى استخدام التابلت .وأكد العلاق ضرورة التدرج الإعلامي في مرحلة التعداد مع ضرورة الحصول على موافقة الوزارات ودوائر الدولة بتفعيل جميع طاقاتها لغرض تنفيذ التعداد. من جانبه شدد السيد سمير خضير هادي المدير العام التنفيذي للتعداد على أهمية الإعلام كون التعداد لا يرى النجاح إلا بوجود إعلام فاعل ومؤثر وتحليل المخاطر التي تواجه عملية التعداد، واستعرض السيد سمير ميزانية التعداد المقدمة من قبل وزارة المالية وكذلك مناقشة جميع المستلزمات المطلوبة من قبل اللجان لغرض توفيرها، وقدم مقترحا بأن تكون هناك خطة تسمى خطة عمل اللجان وتتضمن خطة عدد من الأشهر مع ذكر التوقيتات والتكلفة وكل لجنة تقوم بتقديم كشف بهذا المقترح.الى ذلك أثنى السيد رئيس الجهاز المركزي للإحصاء الدكتور ضياء عواد كاظم على دور الإعلام في عملية التعداد كما وأشاد بدور السيد عبد الزهرة الهنداوي رئيس قطاع الإعلام والنشر المميز في التعدادات السابقة وقال بأن مكسبنا كبير بقيادتهِ لقطاع الإعلام والنشر.وأكد أيضا بان المواطنين لديهم الرغبة في إجراء التعداد مؤكدا وجوب العمل من اجل توصيل رسالة التعداد إليهم كما . 
ومواجهة معوقات التعداد وإيصال رسالة إلى العالم بأن العراق بلد آمن ومستقر من خلال إجراء عملية التعداد السكاني، وأضاف " ان قطاع الإعلام والنشر يقع على عاتقه مهمة توثيق كل خطوات التعداد وضرورة تعريف المواطنين إلى أين وصل عن طريق الإعلام.ومن الجدير بالذكر إن قطاع الإعلام والنشر مهمتهُ وضع خطط الإعلام والإعلان والترويج والعلاقات العامة والنشر والتوثيق وإعداد تقارير دورية عن سير العمل ترفع إلى غرفة عمليات التعداد.