ضمن سلسلة جلسات التطوير الذاتي نفذت شعبة التدريب قسم الموارد البشرية التابع للدائرة الادارية والمالية جلسة تطوير ذاتي عن فن كتابة التقارير , والتي اعدها وقدمها مدير قسم العلاقات الدولية في دائرة التعاون الدولي السيد احمد جلوب جبر موضحا ان تعريف التقارير هو( عرض مكتوب لمجموعة من الحقائق الخاصة بموضوع معين او مشكلة ما)، ويتضمن تحليلا منطقيا واقتراحات وتوجيهات تتناسق مع نتائج التحليل .مبينا جبر علينا اتباع اسلوب في كتابة التقارير ,بهدف ان يكون التقرير واضحا يسهل فهمه واستيعابه وايضا موجزاً، بما يكفي لخدمة الغرض منه ، وكاملا يغطي جوانب الموضوع كافة ,وانه يكون دقيقاً ، وانه يحتوي على معلومات صحيحة ، وأضاف" ان أهمية وفوائد التقرير جاءت لمساعدة الإدارة على أداء مهامها الأساسية على الوجه الأكمل ,اذ شملت: التخطيط ، التوجيه والإشراف ، المتابعة والتقييم ، إعطاء المعلومات اللازمة التي تساعد على تدارك الأخطاء والمشكلات ومحاولة حلها ، وسيلة اتصال فعالة بالجهات المعنية من حكوميين وأفراد المجتمع والجهات المانحة وغيرها ، وسيلة للتوثيق والتسجيل عن النشاطات والانجازات والمشكلات واساليب معالجتها ، وسيلة لتبادل المعلومات بين المستويات والاقسام الإدارية المختلفة ، تفسير موقف أو ظاهرة معينة ، عرض أفكار أو مقترحات جديدة ، توافر الدراسات اللازمة لإتخاذ القرار ,وأشار الى أن عملية كتابة التقارير هي" عملية ذات اصول علمية وتتطلب مهارات يجب ان يتمتع بها كاتب التقرير تساعد على زيادة فاعلية التقرير ويتضمن القدرة على التفكير المنطقي وايضا القدرة على الاستنتاج والربط بين الامور والتعبير والصياغة واختيار الالفاظ والتعبيرات المناسبة , علاوة على التمكن من قواعد اللغة والاملاء , ولا شك أن غياب هذه المهارات الاربع وعدم تنميتها لدى الاشخاص الذين تتطلب طبيعة عملهم كتابة تقارير ، قد يؤدي الى فشل الفرد في اداء عمله ومن الممكن ان تكون الفكرة صائبة او التوصية صحيحة أو الاقتراح في مكانه المناسب ويحقق الكثير من الفوائد للمؤسسة ، الا ان عدم القدرة على التعبير السليم والمقنع قد يحول دون موافقة صاحب القرار على هذه الامور والاخذ بها ,